Informace pro vystavovatele Open ART Festu 2025

Praha PVA Letňany, 27.–28. 9. 2025

1. Instalace děl

• Instalace bude umožněna v pátek 26. 9. 2025 od 18:00 do 22:00.
• Firma, která staví expozice, slíbila dokončení do 18:00 – podle zkušeností ale bývá v tuto dobu velký nápor vystavovatelů, takže pokud přijedete o něco později, nic se nestane.
• Pokud přijedete až v sobotu, můžete instalovat od 7:00 ráno.
• Otevřeno pro veřejnost je v sobotu i v neděli od 9:00 do 18:00.
• V neděli prosíme balit až po 18:00, abyste nerušili ostatní vystavovatele. Děkujeme za dodržení – jde nám všem o spokojené návštěvníky.

2. Příjezd a parkování

• Metro je v docházkové vzdálenosti.
• Autem lze zajet až před halu 2.
• Při instalaci se předpokládá, že parkovné se platit nebude (definitivní potvrzení zašleme týden před začátkem).
• O víkendu (sobota, neděle) je parkovné 200 Kč.
• Podrobnější informace pro návštěvníky: Pro návštěvníky | PVA Expo Praha

3. Registrace a vstup

• Po příjezdu se nejdříve registrujte u asistentek. Sdělíte své jméno a obdržíte náramek, který vám umožní přístup do haly.
• Náramek slouží i jako bezpečnostní opatření – do hal nesmí nikdo bez něj, protože tam budou vaše díla. Každý vystavovatel má nárok i na náramek pro jednoho pomocníka.
• Prosíme, mějte náramek stále na ruce po celou dobu festivalu – vy i váš pomocník. S náramkem se dostanete všude bez dalších kontrol vstupenek.

4. Zavěšení obrazů

• Při registraci od nás obdržíte háčky na zavěšení.
• 22. 9. od 21:00 proběhne na Facebooku a Instagramu Open ART Festu online vysílání s názornou ukázkou zavěšování.
• Na horní hraně výstavní stěny je drážka, do které se zavěsí háček, na něj silon v požadované délce, následně další háček, na který se zavěsí obraz.
• Stěny unesou cca 70 kg.
• Někteří vystavovatelé používají místo silonu řetízky z hobbymarketu – je to na vás.
• Háčky a silon budou k dispozici na místě, přesto doporučujeme vzít si vlastní silon/vlasec (nosnost cca 30 kg) a také nůžky.
• Vlasec se často půjčuje a málokdy vrací, proto doporučujeme mít vlastní, abyste se vyhnuli zbytečným komplikacím.

5. Prodej děl

• Při registraci obdržíte speciální lístky (nejsou veřejně viditelné). Pokud své dílo prodáte, dáte tento lístek kupujícímu k zakoupenému dílu.
• Asistentky u vchodu se násladně postarají o zabalení díla do bublinkové fólie či papíru – vy se můžete věnovat dalším zákazníkům.
• Zabalí ho dle přání zákazníka (např. více vrstev, pokud dílo povezou vlakem).
• Asistentky jsou zkušené a postarají se o maximální spokojenost zákazníků.

6. Zázemí a vybavení stánku

• Každý stánek je vybaven stolem, dvěma židlemi a osvětlením.
• V horní části jsou i zásuvky, lze tedy dobít telefon.
• Je zakázáno používat kávovary a podobné spotřebiče (hasiči budou kontrolovat).
• Ve vstupní hale se nachází restaurace s jídlem, pitím a posezením.
• Pro návštěvníky s dětmi bude ve vstupní hale k dispozici dětský klub s profesionálním hlídáním.

7. Propagace a katalog

• Nezapomeňte před akcí pozvat své známé, rodinu apod. Využijte sociální sítě, kde si např. můžete vytvořit vlastní originální pozvánku, případně sdílet obsah z profilu Open ART Fest na facebooku/instagramu.
• Vstupenky pro návštěvníky jsou už v předprodeji: https://www.ticketstream.cz/akce/open-art-fest-2025-nejvetsi-setkani-vytvarniku-ve-stredni-evrope-185570
• Na místě doporučujeme umístit do své expozice vizitky, letáky, případně vlastní QR kód s odkazem na Vaši prezentaci v online prostoru. Výstavu navštěvují i galeristé, kteří mohou mít zájem o kontakt.
• Katalog festivalu je již v tisku (má 800 stran). Vystavovatelé si ho budou moci na místě zakoupit za výrobní cenu.

8. Večerní program

• V sobotu 27. 9. od 18:00 do 22:00 proběhne večerní setkání vystavovatelů v menší místnosti (přes den tam bude dětský klub).
• Bude hrát DJ a proběhne předání cen z minulého ročníku.
• Hala s díly bude v té době již zamčená, takže se o ně nemusíte obávat.

9. Bezpečnost

• Díla zůstávají po celou dobu festivalu na místě.
• Každý večer probíhá kontrola s hasičem, aby uvnitř nikdo nezůstal.
• Po uzamčení areálu zůstává přes noc uvnitř pouze hasič.

10. Závěrečné přání

Věříme, že si celý festival naplno užijete, setkáte se s mnoha novými přáteli z řad výtvarníků, získáte spoustu nových zákazníků a odvezete si s sebou krásné zážitky, inspiraci i radost z toho, že jste byli součástí jedinečného Open ART Festu.